Реальный опыт аренды конференц-зала в Москве для меропрития

Как снять недорого конференц-зал для проведения семинара, лекции или мастер-класса?

Аренда конференц-зала для проведения мероприятия дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Хоть конференц-залов в Москве великое множество, далеко не все они соответствуют современным требованиям и фотографиям, которые размещены в многочисленных каталогах.

Современный актовый зал в аренду должен обладать рядом важных качеств: качественным оснащением, удобством расположения, приятной, соответствующей мероприятию, атмосферой, развитой инфраструктурой и заботливым администратором.

С чего же начать поиск конференц-зала в аренду в Москве? Для начала вам нужно точно определиться с количеством участников вашего мероприятия, ведь далеко не все залы смогут вместить даже на пару человек больше, если это потребуется.

Далее нужна обязательная расстановка приоритетов: что вам важнее всего в площадке? На самом деле, правильная расстановка приоритетов, позволит вам значительно сократить время на поиск конференц-зала. Основные критерии обычно таковы:

  • Бюджет;
  • Вместимость;
  • Местоположение и транспортная доступность;
  • Наличие парковки;
  • Многофункциональность площадки;
  • Техническое оснащение;
  • Режим работы;
  • Возможность и помощь в организации кейтеринга;
  • Внешний вид и современность зала.
Определившись с основными требованиями, вы легко подберете конференц-зал для проведения вашего мероприятия. Приведем пример. Мы планируем провести небольшой стартап-фестиваль в будний день в вечернее время (4 часа + 3 часа на подготовку + 1 час запаса).

Для нас было важно следующее:

  • Бюджет – до 30000 рублей за площадку
  • Вместимость до 100 человек в момент выступления в конференц-зале
  • Местоположение и транспортная доступность. В центре, легко добраться на транпорте
  • Наличие парковки. Обязательно
  • Многофункциональность площадки. Конференц-зал для выступлений + зона для свободного общения и фуршета
  • техническое оснащение. Обязательно: проектор, микрофон, звук
  • режим работы. До 24.00
  • возможность и помощь в организации кейтеринга. Возможность кейтеринга – обязательно, помощь в организации крайне желательно
  • внешний вид и современность зала. Т.к. это стартап-фестиваль, то площадка должна быть обязательно современной.
По данным критериям нам идеально подошел конференц-зал коворикнга C&D Space. Это современный конференц-зал на Павелецкой. Описание по ключевым критериям будет следующее:
  • Бюджет, Стоимость аренды конференц-зала – 5000 рублей/час или 25000 рублей/сутки. Но всегда открыты к диалогу и готовы предоставлять специальные условия для интересных мероприятий. Дают хорошую скидку стартапам
  • Вместимость. До 120 человек
  • Местоположение и транспортная доступность. Конференц-зал находится в центре Москвы в 8 минутах от метро Павелецкая. Добраться до площадки можно на любом автобусе от Павелецкой или на автобусах от метро Лубянка, Китай-Город и Пролетарская. А также на любой электричке Павелецкого направления (Лпатформа Москва-Товарная находится прямо около входа,1 станция от Павелецкой, 2 минуты).
  • Наличие парковки. Городская парковка с платными и бесплатными местами, всегда много свободных. Также есть отдельный въезд для обслуживающих грузовых машин
  • Многофункциональность площадки. Стулья можно ставить в любом порядке, по желанию можно добавить рабочие столы
  • Техническое оснащение. Акустическая система с ярким проектором, радиомикрофоном и кликером, флипчарт, сцена
  • Инфраструктура. Конференц-зал расположен в новом коворкинге в бизнес-квартале Loft Vill, который имеет очень развитую бизнес-инфраструктуру
  • Режим работы. Коворкинг и конференц-зал работают круглосуточно, поэтому в вы можете готовиться к мероприятию хоть всю ночь
  • Возможность и помощь в организации кейтеринга. Бесплатные чай/кофе/вода и вендинговый автомат на территории коворкинга. Возможность организации кофе-брейка в конференц-зале или полноценных обедов в кафе этажом ниже (от 200 рублей на человека)
  • Внешний вид и современность зала. Лаконичный скандинавский дизайн с панорамными окнами.
Таким образом, C&D Space подошёл нам по всем показателям. В нем мы были рады там проводить наш Startup Fest!

11/12/2016

Start!Up Fest
Коворкинг C&D
Москва


КОВОРКИНГ C&D Space - ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Стильный и комфортный коворкинг в центре Москвы в районе Павелецкой


ТЕЛЕФОН / SMS:

(499) 350-80-58 (многоканальный)
SMS: +7-965-206-36-34
Viber/WhatsApp: +7-965-206-3634


РЕЖИМ РАБОТЫ:

Доступ в здание круглосуточно
Коворкинг работает 24 часа
Ежедневно (365 дней в году)


C & D Space